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    浅议如何做好金阳集团公司制度建设

    作者:管理员 | 浏览量: 0 2010-11-24 08:59:59

    文/企业发展事业部 张景

     

        规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,降低业务运作风险的重要管理手段。规范化管理涵盖的内容很广,而制度建设是企业规范化管理的一个重要部分,各项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。

        金阳集团公司自2009年4月组建成立以来,还不到两年,时间虽短,但项目多,任务重,且处于高速发展与拓展期,已涉及很多新的业务与行业,分子公司的数量也在快速增加,为了实现集团公司的整体规范运营与管理,实现集团的快速、稳定、健康发展,制度建设也成为一项急迫的工作。结合金阳集团公司实际,就如何做好制度建设浅议如下:

        一、做好已有制度的梳理

        金阳集团公司前身是贵阳金阳新区开发建设有限公司,自2001年成立以来,已有10年的时间,已存在了很多管理制度,随着企业的发展和集团公司的成立,已不适应集团公司的业务发展需要,不能指导集团的业务工作。为了满足指导和规范集团各业务工作需要,必须对已存在的管理制度进行梳理,对已存在的制度进行汇总,由相关职能部门和业务归口管理部门进行审查,确定哪些制度已不适用应予以废止,哪些制度可用但需修订完善,哪些制度需要但尚缺,掌握现有管理制度的整体状况,以便有目的地进行建设。

        二、做好制度体系建设

        制度体系建设是企业管理工作的基础,它以一定的标准和规范来调整企业内部各要素,调动职工的积极性和创造性,从而提高企业的经济效益。当企业发展到一定规模后,制度体系建设的作用就更明显,将直接影响企业能否科学地进行管理。在当前市场深化改革的形势下,管理制度体系建设已经被越来越多的企业所重视,加强管理制度体系建设成为提高企业竞争力的有效途径。金阳集团公司已经发展到了相当的规模,无论是分子公司的数量,还是业务领域,都增加很快,为了帮助和指导进一步的扩张与拓展,必然需要完善的制度体系作为支撑。

        集团公司制度体系应按制度的专业类别和管理的层级来进行建设,即专业类别可根据需要分为行政类、财务类、工程类、安全类……;二是按照资产纽带和合作关系纽带,根据股权份额和关系紧密程度,将公司制度分为四级,一级是集团公司制度,二级是分子公司制度,三级是孙公司(即分子公司的分子公司)制度,四级是战略合作伙伴的制度,实现制度体系与集团组织架构紧密联系与统一。

        三、明晰制度建设思路

        1、全员参与

        由于需要修订、完善及补缺的制度多,要在短时间内完成,工作量大,任务重,要全员参与,充分考虑和吸收各方面的建议和意见,压缩时间。同时也便于制定出大家能接受、遵守的合理制度。

        2、借鉴引进

        每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在进行制度建设时可以将其他企业好的管理制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。特别是对我们拓展的新业务、新领域更应注意借鉴引进,减少制度的摸索时间,降低制度风险。

        3、重点研究

        运用正确的观点、合理有效的方法,深入实际了解情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的稳定统一的制度。特别是对重点领域、相对陌生的业务和领域要加强研究,制定出适合公司自身特点的制度。例如对项目的管理与考核制度,不可能一个项目拟一个制度,可通过调查研究找出共性,拟出统一的制度,在针对具体项目时只要再考虑具体实施条件即可。

        4、制度全覆盖

        企业制度应对所有业务工作实现全覆盖,不留空白,对企业每一项业务、工作和技术事项都用制度加以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,减少管理成本。

        四、做好制度的宣传、学习与落实工作

        再完善的制度,如果不能得到很好的执行,也就不能实现制度建设的目标。要做好制度建设,还要做好制度的宣传、学习和落实工作。

        1、加强宣传与学习

        因年龄、文化、生活实践等方面的不同,每个人的规范化管理意识、制度执行意识也有较大差异,一部分人在意识上有所落后,而这一部分人也是企业管理的重点对象。面对他们,首先要通过宣传、组织学习来提高他们的规范化管理意识。一个人只有意识提高了,观念改变了,才会改变自己的行为,从而改变自己。因此,宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作。在经过梳理完善后,公司即将印发很多制度,此时正是一个宣传学习的好时机,安排集中培训与学习。

        2、树立干部榜样作用

        干部的一言一行是员工争先竞仿的对象,对员工有着非常大的影响,因此干部能做好自身形象,带头执行好各项制度,对员工会产生一种潜移默化的积极影响。

        3、加强监督、检查和沟通

        日常监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段,也是控制和提高制度执行力要做好的前期工作。通过部门内部自我监督、横向部门相互监督、职能部门专业监督;职能部门抽查、专业检查、专项检查来防范制度执行过程各种偏差,通过及时沟通掌握制度执行情况和采取有效措施进行纠偏,从而确保制度的执行。

        4、处理与教育相结合

        规范化管理应与人性化管理有机结合,对受到处理的干部员工,要通过引导、教育、沟通,让干部员工被处理后有好的表现,让部门管理工作有新的提高。对违反制度的干部员工,做好他们的思想教育工作,提高他们的思想水平和思想素质,是提高一个企业整体制度执行力的一个不可忽视的环节。

        制度建设具有长期性和系统性, 是涉及公司全体人员的一复杂工作,需要精心策划和长期努力,需要全员参与、配合、遵守。金阳集团公司已处于一个关键的发展阶段,做好集团制度建设是一项战略任务,是实现公司规范化管理、业务拓展和规模扩张的保障。

     

     

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